プライバシーポリシー

桜和コンサルティング株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するコンサルティングサービス、ウェブサイト運営、各種お問い合わせ対応その他の事業活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：桜和コンサルティング株式会社

所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目10-13 桜和ビル 5F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5831

事業内容：コンサルティング業

2. 取得する情報および取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報、相談内容、提案資料に含まれる情報
• 当社ウェブサイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie等の識別子、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報
• 契約・請求・支払に関する情報
• 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• その他、当社サービスの提供・運営に必要な情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• コンサルティングサービスの提供、運営、改善のため
• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、債権管理のため
• 提案書、見積書、資料等の作成および送付のため
• セミナー、イベント、ニュースレター、各種案内の送付のため
• 当社ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析、品質改善のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令遵守、紛争対応、権利行使および防御のため
• 上記に付随する業務のため

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

なお、個人情報保護法上、本人同意が必要となる場合には、当社は適切な方法で同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取扱いを委託する場合
• 事業承継に伴って個人データが提供される場合
• 共同利用を行う場合で、法令に従い必要事項を公表している場合

当社は、コンサルティング業務の遂行にあたり、システム運用、クラウドサービス、会計・請求処理、メール配信、資料管理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

当社が共同利用を行う場合には、共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーに保存する場合があります。

その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 提供先の所在国における個人情報保護制度および提供先の個人情報保護措置に関する情報を確認し、必要な情報を本人に提供する
• 法令上認められる適切な移転手続を実施する

当社は、外国にある第三者への提供を行う場合、法令に基づき必要な情報を適切に開示します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程に基づき必要な期間に限り保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 契約・請求・支払関連情報：法令で定められる保存期間
• 営業・提案関連情報：業務上必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または本人同意に基づく期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社は適切な方法により消去または匿名化します。

8. 本人の権利

当社は、個人情報保護法に基づき、本人からの請求に応じて、適切に対応します。本人は、当社が保有する保有個人データについて、法令に従い、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、本人は、当社の取扱いに関し、法令上認められる範囲で異議を述べることができます。

なお、データポータビリティについては、日本法上、常に一般的な権利として認められるものではありませんが、当社は、法令に基づき可能な範囲で、本人の求めに応じた情報提供やデータの移転に協力します。

各請求に際しては、本人確認のための手続をお願いする場合があります。また、法令上、請求に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。

同意の撤回は、当社所定の方法によりお申し出ください。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。

当社は、本人からの苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的措置
• 委託先の選定・監督
• 持出し媒体、書類、端末の管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、安全管理措置の継続的な見直しと改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

桜和コンサルティング株式会社

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目10-13 桜和ビル 5F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5831

受付時間：平日 10:00〜18:00（年末年始、当社休業日を除く）

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

附則

本プライバシーポリシーは、2026年4月6日から適用します。